Category Archives: טיפים

מתי הזמן הכי טוב לארגן יום גיבוש לעובדים?

ארגון יום כיף עבור העובדים מחוץ למשרד מקבל משנה חשיבות בשנים האחרונות. גם מי שממונה על התחום של רווחת העובד ומשאבי אנוש וגם מנהלים מבינים את הפוטנציאל העצום החבוי בימי גיבוש אלה ומעמידים לטובת זה תקציבים לא מבוטלים. הם יודעים שאחרי יום כיף מחוץ למשרד העובדים יגיעו לעבודה רגועים יותר, נינוחים יותר ועם תחושות ומחשבות חיוביות. העובדים יידעו שיש מי שדואג לרווחתם, שיש מי שאכפת לו ממה שהם מרגישים והכי חשוב – הם לא יחשבו שהמנהלים רואים בהם רק את מי שמספקים תוצאות שקשורות לעבודה אלא בני אדם שזקוקים אף הם מדי פעם לאתנחתא מהעבודה.

נשאלת שאלה חשובה והיא מה אמורה להיות התדירות הנכונה של ימי גיבוש וכיף מחוץ למשרד. כמובן שלשאלה זו אין תשובה חד משמעית, שכן כל מקום עבודה יגדיר על פי הקריטריונים שלו מתי כדאי ונכון לאפשר לעובדים יום להתאוורר ולבלות. ההחלטה תהיה תלויה במספר העובדים במשרד, במספר המחלקות, בתקציב שהועמד לטובת ארגון יום הגיבוש וגם בסמיכות של המועד לחגים אחרים או לאירועים אחרים אשר בגינם ממילא עוזבים העובדים את המשרד כמו השתלמויות מקצועיות, טקס או הרמת כוסית.

מתי כדאי לארגן יום גיבוש?

הכי כדאי לארגן יום גיבוש לעובדים אחרי תקופה ארוכה שבה היו העובדים מרוכזים בעבודות שגרה, בהגעה יומיומית למשרד והתעסקות במשימות הרגילות. אין טעם, למשל לארגן יום גיבוש מעט זמן אחרי חופשת פסח או חופשה מרוכזת שלוקחים העובדים בחודש אוגוסט. עדיף לבחור בעיתוי שהוא מספיק רחוק מחופשים של חגים ותמיד מומלץ לקבוע את הפעילות באחד הימים של אמצע השבוע. כך גם מתקצר שבוע העבודה הרלוונטי והעובדים יהיו מלאי ציפייה לקראת הטיול או הפעילות.

במידה ויש אפשרות לארגן יותר מיום גיבוש אחר ומחליטים לקבוע תאריכים מראש – חשוב שיהיה מספיק זמן בין יום גיבוש אחד לאחר על מנת לאפשר לעובדים למצות ולעבד את החוויות שחוו עד תום, לפני שיגיע יום גיבוש נוסף שגם את החוויות שיחוו בו יצטרכו לעכל ולהפנים. ברוב המקרים תהיה תקופה בת כחצי שנה בין יום גיבוש אחד למשנהו או בין פעילות אחת לאחרת וזה פרק זמן שנחשב לנוח, הגיוני ומתאים מאד.

כדאי מאד לגבש את הרעיון ליום הגיבוש מבעוד מועד וזאת על מנת להזמין חברת הפקה או את מי שיעביר את הפעילות. אנו חיים בתקופה שבה חברות ומשרדים רבים מחפשים כל הזמן רעיונות חדשים, מקוריים ומעניינים לימי הגיבוש והכיף של העובדים שלהם ולכן יש חשיבות מכרעת להזמנה מבעוד מועד של התאריכים והפעילות המבוקשת. כך לא ייווצר מצב שלא יהיה מקום או שלא תהיה אפשרות לקבוע מראש לתאריך המוסכם.

למה חשוב להקפיד לארגן יום גיבוש לעובדים?

מה שפעם היה נדיר ולא ממש ראו באופן שגרתי הפך כיום לאחד מהנושאים שכל מי שאמון על התחום של משאבי אנוש בחברות וארגונים מבצע – ארגון ימי גיבוש לעובדים, לפחות פעם בשנה, אם לא יותר. כיום ידוע שעל מנת לשמור על המוטיבציה של העובדים, לחזק את הקשר בינם לבין מקום העבודה ובעיקר כדי לאפשר להם זמן להכיר זה את זה בסיטואציות אחרות מאלה שבהן הם נתקלים במשרד – צריך לתת להם לצאת החוצה, לשבור שגרה, להציע פעילות מיוחדת שלא מבוצעת במהלך שעות העבודה וכך ליצור להם חוויות חדשות.

לימי גיבוש יש ערך מוסף עצום. הם מאפשרים הזדמנות לעובדים שכלל לא מכירים זה את זה לבלות ביחד, להכיר לעומר, למצוא תחומי עניין משותפים ואפילו ליצור חברויות חדשות. בשנים האחרונות ניתן דגש רב לווידוא רווחתו של כל עובד וזאת על מנת שיהיה לו נוח ונעים לשהות במקום העבודה, לבצע את העבודה שלו וכמובן להרגיש שהמנהלים שלו עומדים לרשותו בכל נושא שבו יזדקק לעזרה. ימי גיבוש מחוץ למשרד מאפשרים קשר בלתי אמצעי בין עובדים זוטרים למנהלים וכך נשבר קרח מסוים שלעיתים קיים בזמן שעות העבודה. אלה רק חלק מהיתרונות של ארגון ימי גיבוש לעובדים לפחות פעם בחצי שנה.

איך מארגנים פעילויות גיבוש לעובדים?

מצד אחד – אפשר לארגן יום גיבוש לעובדים גם בתוך המשרד. לאפשר להם לעזוב את עמדות העבודה שלהם, להציע פעילויות שונות באזור אחר, משחקי חברה או אפילו הרצאה מעניינת. יחד עם זאת – כיום הרבה יותר נפוץ לנצל את ההזדמנות לצאת מבין כותלי המשרד, לטייל בחיק הטבע, לאכול במסעדה ביחד או אפילו לבצע פעילות אקסטרים כזאת או אחרת. כאשר המטרה היא לקרב בין העובדים, הרי שכל מה ששונה מהפעילות היומיומית שלהם יכול לסייע בכך ולגרום להם ליצור שיח, לשאול שאלות אישיות זה את זה ולעיתים ייווצרו מכך חברויות חדשות שיישארו לטווח ארוך.

להלן כמה רעיונות שמתאימים ליום גיבוש עבור עובדים בחברות שונות, רעיונות שעם הזמן הופכים להיות יותר ויותר נפוצים ומבוקשים:

  • סיור באזור מסוים שיש לו ייחוד.
  • שיט או יום כיף סגור רק לעובדים בקאנטרי או בריכה.
  • הרצאה בנושא שמשותף לכל העובדים.
  • שהייה בחיק הטבע, כולל פעילות אקסטרים (טיולי ג'יפים או סנפלינג, למשל) והכנת ארוחה משותפת.
  • פעילות קונספט בנושא מסוים – חדר בריחה ופתרון חידות, רכיבה על סוסים בסגנון המערב הפרוע, טייס ליום אחד או כל נושא אחר שייבחר.

אפשר לארגן את יום הגיבוש על ידי מחלקת משאבי אנוש אך כדאי יותר לפנות אל חברה מקצועית שזה תחום ההתמחות שלה – ארגון ימי כיף לעובדים או משפחות. מכיוון שלעובדים אלה יהיה ניסיון רב ועשיר בהתאמה אישית של יום הגיבוש לכל חברה.

החשיבות העצומה של ימי גיבוש לחברות

אם בעבר המטרה היחידה שעמדה לנגד עיניהם של מנהלי חברות וארגונים הייתה עבודה פורייה, יעילה ומניבת תוצאות מצד העובדים שלהם – הרי שכיום ידוע שעל מנת להשיג את אותן מטרות בדיוק – צריך מדי פעם לאפשר לעובדים לשבור שגרה, לנשום ולהראות להם שמקום העבודה יכול להיות גם בית ומשפחה.

תקציבים נכבדים ולא מבוטלים מופנים כיום לימי גיבוש המיועדים לעובדים, בין אם לכלל החברה ובין אם בחלוקה לפי מחלקות שונות. האפשרויות הופכות להיות מיוחדות ומעניינות עם הזמן ובכל ארגון של יום גיבוש לעובדים אפשר להפתיע ולהעלות את הרף למקום גבוה ומיוחד יותר.

לארגון והפקה של ימי גיבוש לחברות יש כמה וכמה מטרות וייעודים

  • שבירת שגרה – יציאה מהמשרד לפעילות שונה יכולה להפיח אנרגיות חדשות וטובות בקרב כל העובדים.
  • מתן אפשרות לקשר בלתי אמצעי האחד עם השני, בעיקר עבור עובדים שלא מכירים היטב, או בכלל זה את זה.
  • יצירת הכרויות וחברויות בין עובדים שייתכן וכלל לא מכירים זה את זה.
  • העברת המסר על חשיבות העובד למשרד ולמנהלים שלו.
  • הענקת תחושה של בית שני, של מקום מוגן עבור העובד, מקום שנותן לו גיבוי ונמצא שם עבורו.

כיום ידוע מעל לכל ספק שכאשר העובד חש במקום העבודה בטוב ויודע שיש לו אל מי לפנות במידה ומתעורר עניין כלשהו – הוא גם יבצע את העבודה שלו בצורה הרבה יותר טובה. הנושא של סמכות תקיפה כבר מזמן לא קיים וניתן דגש רב לקיום שיח חיובי, מעודד וכזה שמאפשר במה לעובד, הן ברמה המקצועית והן ברמה האישית. מחקרים רבים כבר מזמן הראו ללא יוצא מן הכלל שעובד שמרגיש בטוב ובנוח ויש לו רגשות חיוביים כלפי מקום העבודה שלו גם ישיג עבור המנהלים את התוצאות שמצופות ממנו וייתן את כל כולו לצורך כך.

דבר נוסף שיביא איתו יום הגיבוש הוא דווקא מה שיגיע בימים שאחרי הפעילות – העובדים ימשיכו לדבר על ההנאה שהייתה להם, על החוויות שחוו ועל דרך התקשורת השונה שהתאפשרה מחוץ למשרד. חברויות שנוצרו או הכרויות חדשות תוכלנה להמשיך להתקיים גם במשרד וגם מחוצה לו ופתאום יגלו העובדים דברים חדשים אחד על השני או ימצאו מכנה משותף שלא היו מצליחים לחשוב עליו ללא היציאה מהמשרד ליום הגיבוש. זה המבחן האמיתי. כך אפשר לדעת באופן ברור שהמטרה של המנהלים הושגה.

איך בוחרים פעילות ליום הגיבוש?

כיום ישנן אפשרויות רבות לארגון יום גיבוש כך שאפשר להתאים את הפעילות לאופי העובדים, למיקום שבו תתקיים הפעילות וכמובן לנושא מסוים שרוצים להעביר או להעשיר בו את העובדים. תהליך לא קצר של חשיבה מבוצע לפני שתתקבל ההחלטה על אופי יום הגיבוש וכך עולה הסיכוי שהפעילות אכן תשיג את המטרות שלה תוך הנאה שלמה מצד העובדים.

סדנאות גיבוש לעובדים

בשנים האחרונות ניתן דגש רב על פעילויות העשרה מחוץ למשרד עבור עובדים בכל חברות והארגונים. מנהלים רבים, כמו גם מי שאמון על הנושא של משאבי אנוש ורווחת העובד מבינים את הצורך (שלא לומר הכרח) לשבור את השגרה מדי פעם, להציע פעילויות העשרה או יציאה מהמשרד לכמה שעות במהלך השבוע. כיום ידוע מעל לכל ספק שבפעילות מחוץ למשרד יש פוטנציאל רב בהעלאת המורל של העובדים, בחיזוק הקשר שבינם לבין מקום העבודה וכמובן לחיזוק של תחושת השייכות שלהם.

אחרי שהעובדים חוזרים מיום גיבוש או יום כיף מחוץ למשרד – הם יודעים שהם חשובים למנהלים לא רק כעובדים אלא גם כבני אדם. שיש מי שרואה אותם כעצמם ודואג לרווחה שלהם ולתחושה הטובה שלהם. העובדים יידעו להעריך את המחשבה והתקציב שהושקעו בבחירה של הפעילויות או הסדנאות שהם יעברו במהלך יום הגיבוש ולמחרת יגיעו לעבודה עם חיוך גדול, עם רוגע ושלווה ועם הידיעה שיש מי שדואג להם ולאינטרסים שלהם.

מה מתאים בתור יום גיבוש לעובדים?

הדבר הכי חשוב לזכור הוא שלא באמת צריך לשבור את הראש א לחשוב יותר מדי על רעיונות, שכן עצם שבירת השגרה תעשה את העבודה. יחד עם זאת אם כבר רוצים לקיים סדנאות גיבוש לעובדים – כדאי להקדיש מחשבה ולמצוא את הרעיון עם הערך המוסף הטוב ביותר והמתאים ביותר לנסיבות, לעיתוי בשנה או לנושא שקשור בעולמם האישי של העובדים. כיום יש שלל רעיונות ונושאים שאפשר להתבסס עליהם כשמתכננים את יום הגיבוש – כמו פעילות ספורט או פעילויות אקסטרים שמבוססות על עבודת צוות, על ביצוע הכרות מעמיקה בין העובדים או על אמון שנותנים העובדים זה בזה במשך הפעילות.

המטרה האמיתית של פעילות גיבוש לעובדים היא שיישאר לה ערך מוסף גם אחרי שהיא תסתיים. העובדים ישמחו שייווצרו להם חוויות וזיכרונות משותפים חדשים בעקבות הפעילות, יהיה להם נעים מאד להכיר עובדים חדשים או להעמיק את ההכרות עם עובדים ממחלקות אחרות או להיחשף לנושאים אחרים שהארגון עוסק בהם במקביל. יש הרבה מאד מה להרוויח מיום גיבוש שכזה. מעבר לשבירת השגרה יכולים העובדים כאמור להכיר זה את זה, ללמוד אודות תחומי עניין שהם פחות חשופים אליהם באופן יומיומי ולהיטען באנרגיות חדשות לקראת החזרה לשגרה וליום העבודה הרגיל שמצפה להם למחרת.

סדנאות גיבוש יכולות להתקיים גם בין כותלי המשרד – במרפסת, בחדר ישיבות או אפילו בחדר האוכל. כל עוד מדובר ביציאה מהשגרה ובביצוע פעילויות שלא מהוות חלק מהיומיום והשגרה – הרי שהן תהיינה מבורכות, מהנות ובעלות תרומה רבה להמשך העבודה של כל מי שישתתף בהן. כאשר מקדישים את הזמן והמחשבה לארגון היום הזה כמו שצריך – אין ספק שתהיה לו תרומה רבה בנוסף להנאה והערכה של העובדים.

איך מארגנים יום כיף לעובדים?

ארגון של יום גיבוש או כיף עבור עובדים של משרד או מקום עבודה הוא הפקה שלמה. ברוב המקרים וכיום מאד מקובל – יש תקציב לא קטן לצורך כך שמשוריין מבעוד מועד ואפשר לעשות בו שימוש כשמחליטים לצאת לדרך בארגונים לקראת היום הזה. חשוב להודיע עליו מבעוד מועד על מנת שהעובדים יידעו ויוכלו להתארגן במידת הצורך ודבר אחד מובטח – תהיה ציפייה רבה לקראתו. כיום יש אינסוף אפשרויות המתאימות בתור פעילויות של יום כיף לעובדים וכאשר מגדירים בדיוק מה עשוי להתאים – אפשר למצוא את האפשרות שתקלע בול ותהיה מהנה מאד לכל המשתתפים.

יש את מי שהתפקיד שלו בחברה הוא לדאוג לרווחת העובד ולתחום של משאבי אנוש. יכול להיות שבעל תפקיד זה יפיק את יום הגיבוש בעצמו על כל חלקיו והפעילויות שייקחו בו חלק ואפשר שהוא ישכור את השירותים של חברה חיצונים שתעשה זאת עבורו. כך הוא יידע שאת יום הכיף והגיבוש מארגנים אנשי מקצוע שיש להם ניסיון רב ועשיר בהתאמת הפעילויות לכל סוג של חברה או עובדים ואין ספק שיום הגיבוש אכן יוכרז כמוצלח ומהנה מאד.

מה מתאים בתור ימי גיבוש לחברות?

כאמור – ישנן לא מעט אפשרויות כיום המתאימות בתור פעילויות בימי גיבוש וכיף המוצעים לעובדים מטעם מקומות העבודה. להלן כמה מהן:

חשוב לדעת שלעיתים קרובות דווקא הדברים הקטנים שנראים לא משמעותיים הם אלה שלבסוף ייחשבו כמהנים ומוצלחים במיוחד. העובדים הרי רוצים לשבור שגרה, ליהנות מזמן מחוץ למשרד, הם מעוניינים בהזדמנות לשוחח עם העמיתים שלהם מהמחלקות האחרות על נושאים אישיים שלא קשורים לעבודה וצריך לאפשר גם את זה במקביל לפעילות מובנית שהוזמנה מבעוד מועד. כאשר בוחרים פעילויות או נושאים שמתאימים לעובדים והם יימצאו בהם עניין – אין ספק שיום הכיף ישיג את המטרה שלו ויהיה מהנה מאד.

לאחר יום כיף מטעם מקום העבודה אין ספק שמגיעים לעבודה במצב רוח אחר. בתחושה של מצברים מלאים ושל אנרגיות מחודשות. כעת זה הזמן להוכיח למנהלים שהעובדים היו ראויים לשבירת השגרה וכמובן שגם מתעוררת ציפייה לקראת יום הגיבוש הבא, שכן לבטח הוא יהיה שונה לגמרי מזה שהסתיים. העובדים יוקירו את המנהלים ואת מי שארגן את יום הגיבוש וייתנו את כל כולם למען מקום עבודה שחושב עליהם ורואה את טובתם ורווחתם.

איך לתכנן יום כיף לצוות העובדים שלכם?

אין כמו לתכנן יום כיף לצוות העובדים שלכם. מטרתו היא להודות להם על פועלם בעבודה. רצוי לתכנן ימי כיף כאלה לפחות פעמיים עד שלוש בשנה. מדובר על יום כיף, בו כל העובדים נפגשים – החל מהעובד הזוטר ועד לעובד הבכיר ביותר. החיבור והגיבוש, הם שיוצרים אווירה כיפית ונעימה בין כל העובדים. המשיכו בקריאת המאמר ותוכלו לקרוא על טיפים לתכנון יום כיף מושלם.

 

איסוף נתונים

 

בדקו קודם כל מי המשתתפים ביום הכיף. חשוב לברר נתונים כמו, גיל המשתתפים, החלוקה בין גברים לנשים, עובדי משרד או עובדי שטח, האם כל העובדים יוצאים ליום הכיף או שמדובר על יום כיף למחלקה או מחלקות מסוימות וכן הלאה.

 

תכנון יום הכיף

 

נסו לתכנן את יום הכיף, כך שיהיו בו לפחות כמה אטרקציות ולא אטרקציה אחת מרכזית. כך יום הכיף יהיה מגוון ועשיר מבחינת התכנים שלו. תוכלו לבחור אטרקציות כמו, משחק פיינטבול, משחק לייזר תאג, סדנאות בישול ואפייה, סדנאות יוגה ומדיטציה, סטנד-אפ, הרצאה מעניינת, ביקור בספא, ביקור במפעל לייצור שמן זית או בירה ועוד. יש מבחר של אטרקציות מדרום ועד צפון וכל שנישאר הוא לבחור את האטרקציות המתאימות, את אלו שאתם חושבים שהעובדים הכי יתחברו אליהן.

 

קייטרינג או מסעדה

 

במידה ואתם רוצים להיות בשטח, תוכלו להזמין חברת קייטרינג שתבשל עבור העובדים את האוכל. זו יכולה להיות חברת קייטרינג המגישה אוכל בשרי או חלבי. אם אתם מעוניינים להוציא את העובדים למסעדה טובה, תוכלו בהחלט לבדוק באתרי אוכל, לגבי מסעדות בתל אביב או בכל אזור אחר שתשהו בו. בררו עם המסעדה האם יש לה חדר פרטי המתאים לכם מבחינת מספר העובדים המשתתפים ביום הכיף. ישנם גם מצבים בהם החדר הפרטי לא עונה על הדרישה (במידה ואתם קבוצה גדולה מאוד של עובדים) ואז ניתן לבקש מהמסעדה לשריין את כל המקומות שיש בה לעובדים שלכם.

 

הסעה ליום הכיף

 

בגלל שאתם רוצים לנסוע כקבוצה, קטנה או גדולה, יש לדאוג להסעה מסודרת. תוכלו לבקש הצעת מחיר מחברת הסעות, לה יש רכבי הסעות קטנים וגדולים. יש כמובן לקחת רכב הסעות, שיהיה ממוזג, מרווח ומפואר. כך העובדים שלכם לא ירגישו את הנסיעה ולאורך כל היום, יהיה מי שידאג להעביר אתכם בבטחה ממקום למקום.

 

שורה תחתונה

 

בדקו בקפידה את הספקים השונים של האטרקציות, האוכל וההסעות. מומלץ לא לסגור עם הספק הראשון, אלא לבדוק גם עוד ספקים. בקשו לקבל מכל אחד מהספקים, הצעת מחיר מסודרת שכוללת את כל הפרטים ומה שמגיע לכם מבחינת הפעילות. השוו בין ההצעות השונות. בדקו גם המלצות. לאחר שיש לכם את כל הנתונים הללו, תוכלו לבחור בהצלחה וללא בעיה את הספקים שילוו אתכם לאורך יום הכיף לעובדים שלכם.

מהי פעילות ODT?

ODT   - Outdoor Training  היא מכלול של פעילויות המהוות יחד סדנת שטח מחוץ לסביבתו הטבעית של העובד, בניגוד ל - Indoor Training שהינה סדנא המתבססת על פעילויות חינוכיות בתוך הסביבה הטבעית של העובדים, קרי – במקום העבודה עצמו לרוב.

פעילות ODT מבוססת על כלל פעילויות הנעשות בחוץ ומספקות למידה חווייתית למשתתפים.

פעילות זו עוזרת לגבש ולפתח את צוותי העובדים של עסקים מתחומים שונים ושל חברות בסדרי גודל שונים.

אז, מה זה בעצם ODT?

פירוש המושג ODT המושג מורכב משני חלקים: הראשון – Outdoor : הכוונה היא אל הסביבה בה תבוצע הפעילות, כשבדרך כלל יהיה זה שטח פתוח כלשהו כמו: חוף הים, טבע מסודר ומגודר או טבע פראי. יתכן גם שילוב פעילויות בשטחים מגוונים באותה סדנא.

החלק השני של המושג ODT הוא ה - Training.

כאן הכוונה היא לתהליך עצמו בו המשתתפים רוכשים מיומנויות שונות ומשפרים כישורים על ידי התנסויות רבות ומגוונות הכוללות פעילויות שונות.

פעילות ODT מתבססת על כך שהמשתתפים עוברים ומתנסים בסביבה שאינה מוכרת להם כסביבת עבודה ו/או כמרחב שבו הם שוהים ביום יום, כך שאינם בהכרח יחושו בו בנוח או תחושה של מקום מוכר ובטוח.

המטרה העיקרית בפעילות ODT  הינה לעזור ולטפל בקשיים שונים, הצצים ועולים בקרב העובדים (קשיים טבעיים ונפוצים) וכן גם תורמת לגיבוש העובדים ועל כן המשימות שנבחרות מתבססות, בהתאם, על תיאוריות מתחום הפסיכולוגיה, פסיכיאטריה, אימון אישי, ניהול ועוד. הכל על פי צרכי המשתתפים הספציפיים.

מה כוללת הפעילות?

אימון המשתתפים ברוב המקרים כולל פעילות אתגרית שמטרתה לפתח אצלם כישורים חברתיים, מיומנויות ניהול כמו קבלת החלטות ופתרון בעיות, מנהיגות, תקשורת בין אישית ועוד.

פעילות ODT נעשית דרך למידה חווייתית. המשתתפים יוצאים מסביבתם הסגורה והשגרתית. המרחב הפתוח וחוסר הוודאות, הפעילויות שהן בדרך כלל משחקים ואתגרים, יוצרים ומעודדים פתיחות בקרב המשתתפים, הגורמת לשחרור ולביטוי התנהגויות שונות ויכולות חדשות.

כך מתאפשר דו שיח, זיהוי הבעיות האמתיות המקשות על המשתתפים כיחידים וכקבוצה, וחיפוש יחד רעיונות ודרכים לפתור אותן.

ההתנסות הריגושית מאפשרת למידה, היכרות עם ערכים שונים, שינוי של התנהגות ולעיתים גם שינוי תפיסות שהיו מקובעות.

מעבר למשימה וללמידה האישית, מתרחשת בדרך כלל גם עבודת צוות קבוצתית התורמת לגיבושה של הקבוצה המשתתפת.

דשגים מושמים על התקשורת הבין אישית בין חברי הקבוצה במיוחד כאשר לפניה משימות ואתגרים קשים יותר. המשתתפים לומדים לקבל ולקחת אחריות וסמכות.

יש ערך רב לניהול המידע בתוך הקבוצה, לזיהוי כישורים חברתיים על ידי המנהיג וחלוקת תפקידים בהתאם, כך שכל חבריה יעברו העצמה אישית והקבוצה כולה תתפתח ותועצם קבוצתית.

על הפעילות להיות מעניינת ומקורית עבור המשתתפים. הלימוד הוא המשימה והמקום הוא האמצעי. חשוב לשים דגש איך מבצעים את משימות הלמידה, לגוון ולהתאים למשתתפים וצרכיהם.

פעילות ODT יכולה להיות מתוכננת כסדנא מקיפה בת מספר ימים עם לינה, או כיום כיף משחרר, מעצים ומהנה לגיבוש הקבוצה. בדרך כלל מתאים לקבוצות עובדים, אך ניתן כמובן להתאים משימות ואתגרים לנוער, לקבוצות נשים, לגמלאים ולקבוצות נוספות. חשוב לתכנן את כל הפעילויות והמשימות מראש כמובן ולסיים אותן בסיכום ומשוב.

לסיכום

הסדנאות והפעילויות המאתגרות של ODT, הנעשות מחוץ לאזורי הנוחות של המשתתפים בהן ומותאמות לצרכים שלהן, עוזרות ללא ספק ללמידה חווייתית של מיומניות שונות הנדרשות לנו בין אם ביום יום ובין אם במסגרת העבודה, מעצימות את היחיד ואת הקבוצה, מחזקות משחררות ו״על הדרך״ גם מהנות.

סדנאות לעובדים – יתרונות של יום גיבוש

כבר זמן רב נוהגים ארגונים וגם חברות שונות בארץ לצאת עם העובדים לסדנאות גיבוש, ליום גיבוש חוויתי או לערבי גיבוש. לכל אירוע שכזה יש מטרות. בחלק מהמקרים המטרות קשורות ישירות בארגון והן מכוונות לשיפור תהליכי העבודה של העובדים, שיפור יעילות העבודה והביצועים, הכרות טובה יותר עם יכולותיהם של העובדים וכדומה.

חלק מהאירועים מטרתם המוצהרת לגבש את העובדים, לשפר את התקשורת הבין אישית שלהם, לגרום לפתיחות והיכרות טובה יותר שלהם כפרטים וכצוות ולעודד אוירה חיובית ומהנה

אז מה כולל יום גיבוש ולשם מה הוא נועד?

יום גיבוש נערך פעם בשנה בדרך כלל. יש חברות וארגונים המקיימים יום גיבוש חוויתי לעובדים אפילו פעמיים בשנה לכל העובדים ונוהגים להשקיע בתכנונו לא מעט זמן. בימי הגיבוש יוצאים העובדים מהמרחב המוכר, הבטוח והשגרתי שבו הם עובדים ומאזור הנוחות אל סביבה אחרת, מהנה ואתגרית בדרך כלל.

החוויות והגיבוש בו זוכים משתתפי הסדנא מפתחים את העובדים, הם מרגישים נאמנות רבה למקום עבודתם בעקבות רגש השייכות שמתעצם ובאופן כללי, חשים קלילים וזורמים יותר בתנאים החדשים האלה.

ימים שכאלה יוצרים התייחסות חיובית למקום העבודה ובהחלט יכולים להפוך את העובדים לצוות מוצלח, הפועל יחד למען מטרת הארגון ורווחיו

יום גיבוש לעובדים חוויתי מבחינות רבות. ראשית הוא עוזר לחבר בין כל המשתתפים. השיחות הבין אישיות והחשיפה האישית באווירה אחרת מחוץ לשגרת העבודה  מאפשרות למשתתפים להכיר איש את רעהו טוב יותר וללמוד על החבר לעבודה פרטים חדשים ולא תמיד ידועים.

השילוב של תנאי השטח החדשים והפעילות הלא שגרתית של סדנאות הגיבוש השונות יוצר אוירה של חווית למידה מעצימה, הן אישית והן קבוצתית.

למי יום גיבוש מתאים וכיצד מתכננים אותו נכון?

יום גיבוש לעובדים יכול להתאים גם לצוות קטן מאד, הנדרש לעבוד בתוך קבוצה גדולה לעיתים, או לצוות קטן של מנהלים בארגון. גיבוש לקבוצה קטנה שכזו יכול להתמקד בפעילות הקשורה למשל בתהליך של פתרון בעיות ותקשורת וקבלת החלטות

חשוב שיום הגיבוש החוויתי והמעצים לעובדים יותאם לחברה הספציפית כדי שתוכל להשיג את המטרות שלה, תוך כדי התייחסות לצרכיהם המיוחדים והנקודתיים של כלל העובדים. חשוב שהצוות המקצועי של החברה הבונה ימי גיבוש, ידע מהן מטרותיו של הארגון המזמין את ימי הגיבוש ואיך לבנות את היום המיוחד הזה כך שיתאים הן לצרכי העובדים והן למטרות הארגון.

הסדנאות וימי הגיבוש יכולים לכלול פעילויות כיפיות משחררות ומהנות ו/או פעילויות מאתגרות ומספקות חווית למידה מעצימה

ימי וערבי הגיבוש יכולים לכלול פעילויות מסוגים שונים. החל מפעילות המתבצעת בחלל סגור כמו אולם או מתחם סגור לשם ביצוע סדנאות  בישול לדוגמא, דרך פעילות אקסטרימית כמו טיולי ג'יפים, ועד לפעילות מורכבת ואתגרית עם משימות מתוכננות שיפתחו את הדינמיקה הקבוצתית - לסיעור מוחות קבלת החלטות וגיבוש קבוצתי.

ניתן לשלב בין סוגים שונים של פעילויות על מנת להציע למשתתפים מענה נרחב יותר, אולם לרוב ההעדפה היא להתמקד דווקא בסוג אחד, לצורך קבלת המענה הנכון יותר לחברה או לארגון, מענה המותאם לצרכיהם של המשתתפים

חשוב לדעת

הסדנאות לעובדים במסגרת ימי הגיבוש הן ללא ספק פתרון נהדר, שיכול להתאים לחברות ולארגונים שונים. 

זו גם הסיבה מדוע הן הפכו לפופולאריות מאד בשנים האחרונות ואהובות על המשתתפים. על מנת לנצל את היתרונות הרבים שהן מביאות אתן, חשוב לפנות לחברות, המתמחות בתכנון סדנאות כאלו, חברות היודעות להתאימן בצורה מדויקת לצרכיהם של המזמינים.

 

פעילויות שונות כטיפול רגשי לילדים עם בעיות חברתיות ורגשיות

בשנים האחרונות עולה יותר ויותר בשיח הציבורי הנושא של טיפול רגשי לילדים. מה שעד לפני כמה שנים כלל לא היה מוכר או פעיל על פני השטח – מקבל הכרה והוקרה מהורים רבים, שמבינים את המשמעות והפוטנציאל של טיפולים אלה ואת ההשפעות המצוינות שהצליחו להשיג בזכות הטיפולים על הילדים שלהם. אם בעבר על מנת להבין את נפשו של ילד או נער היה צורך לשוחח איתו דרך אנשי מקצוע (יועצת חינוכית או פסיכולוג, למשל) הרי שכיום ידוע ששיטות אלה לא מתאימות לילדים ולכן מומלץ שלא לנקוט בהן.

 

איך מתבצע טיפול רגשי בילדים?

 

הדבר החשוב ביותר שצריך להשיג הוא שיתוף פעולה של הילד עם מי שמעביר את הטיפול. לצורך כך, חשוב למצוא את תחומי העניין או עולמות התוכן שמעניינים את הילד, גורמים לא סקרנות וכאלה שהוא ירצה לקחת בהם חלק פעיל. להלן כמה דוגמאות לטיפולים מוכרים ונפוצים כיום, שעשויים להתאים לילדים רבים:

  • ציור ומשחק – התחום הכולל נקרא תרפיה באומנות לילדים והוא מתבסס על מגע עם חומרי גלם כמו צבעים מסוגים שונים או על עצם חיבתו של הילד ליצירה – ציור, פיסול, גזירה והדבקה ועוד.
  • פעילות גופנית – ילדים רבים נמשכים לספורט. לילדים אלה עשויה להתאים טיפול המבוסס על ספורט מעצים, שבו הילד גם מחזק את הביטחון העצמי שלו, גם משפר את הכושר הגופני וגם נקשר למאמן או המטפל ונפתח בפניו לצורך שיתוף חוויות ומצבים מהחיים שלו.
  • פעילות בחיק הטבע – כל פעילות שמבצעים בבית תהיה שונה באופן מהותי מפעילות המבוצעת בחוץ. זו הסיבה שפותח כיום תחום ה- odt – על מנת לבחון את השינוי שחל בנפשו של הילד כאשר מעתיקים את הפעילות האהובה עליו אל מחוץ לסטודיו או לחדר הטיפולים.

 

 

איך בוחרים את המקום לטיפול?

 

מה שבאמת חשוב כאשר מעוניינים למצוא מקום לטיפול רגשי עבור ילד הוא מציאת מקום שבו הילד יחוש בנוח, שיהיו בו מטפלים שיש להם ניסיון רב ככל האפשר עם ילדים בגילאים דומים, שכן יש חשיבות עצומה לגישה טובה ולאופן הדיבור אל הילד. מומלץ להיפגש עם המטפל לפני שמתחילה סדרת הפגישות עם הילד עצמו על מנת לתאם ציפיות, לתת רקע חשוב אודות הילד וכמובן לשתף את איש או אנשי המקצוע בסיבה אשר בגינה החליטו ההורים שכדאי להגיע ולטפל בילד שלהם באמצעות טיפול רגשי

תרומתן של פעילויות גיבוש לעובדים

יותר ויותר בעלי חברות בוחרים לארגן לעובדים שלהם פעילויות שונות במהלך השנה, שנועדו לגבש אותם ולאפשר להם לקחת פסק זמן קצר מהעבודה עצמה. פעילויות גיבוש לעובדים מציעות יתרונות רבים, וזו גם הסיבה מדוע הן הפכו לפופולאריות מאד לאורך השנים. יש לכם חברה בתחום מסוים או עסק כלשהו ואתם תוהים אם לערוך לעובדים שלכם יום גיבוש? אם כן, הנה כל הסיבות מדוע כדאי לכם לעשות זאת:

  1. הזדמנות להכיר אחד את השני – פעילויות גיבוש לעובדים הן הזדמנות נפלאה עבור העובדים להכיר אחד את השני וגם עבור בעלי התפקידים הבכירים להכיר את האחרים. ימי גיבוש אלה פתוחים לרוב לכל העובדים ומכל הדרגות והם מפגישים אותם עם אחרים, שפעמים רבות כלל אינם רואים אותם במהלך יום העבודה. ההכרות הזו מקרבת ויוצרת תחושה טובה יותר במקום העבודה עצמו ומגבשת את העובדים.

  2. הזדמנות לקחת פסק זמן מהיום יום – ימי הגיבוש הם הזדמנות גם לקחת פסק זמן מהיום יום, מהפעילויות השגרתיות שנוהגים לבצע במסגרת העבודה ואפילו בשעות הפנאי. פסק הזמן הזה משמש כאמצעי "למילוי המצברים", אמצעי לאסוף כוחות מחודשים, להתנתק מעט מטרדות היום יום המעיקות וליהנות מכמה רגעים מיוחדים, רחוק מכל זה.

  3. הזדמנות לשפר מיומנויות חשובות הנדרשות במהלך העבודה – יום גיבוש לעובדים הוא ללא ספק פתרון נהדר העוזר בשיפור מיומנויות שונות, הנדרשות לעובד במסגרת העבודה השוטפת שלו. ימי גיבוש שכאלה יכולים לכלול פעילויות שונות ומגוונות, כאלו החושפות את העובדים לתכנים חשובים ומקנות להם כלים חשובים, שיעזרו להם בהמשך. שיפור המיומנות באופן זה נעשה בצורה קצת אחרת, מחוץ לשגרה ובשילוב עם יצירתיות רבה. העובד לא מרגיש שהוא נמצא במסגרת לימודית במהלך יום הגיבוש הזה, כי אם במסגרת משוחררת ומהנה.

  4. הזדמנות ללמוד לעבוד בצוות, ביחד עם העובדים האחרים – עבודת צוות, ובתחומים רבים, יכולה לשפר את עבודתם של כלל העובדים. כשיודעים לעשות את זה נכון, התוצאות ניכרות לעין במהירות. במסגרת פעילויות הגיבוש לומדים העובדים איך עובדים בצוות, הם מקבלים כלים שמאפשרים להם לעשות את זה נכון וגם נחשפים לכל היתרונות בעבודת צוות טובה.

  5. הזדמנות להיחשף לפעילויות שונות – ימי הגיבוש חושפים את המשתתפים בהם למגוון רחב מאד של פעילויות. אלו יכולות להיות פעילויות אקסטרים מיוחדות, פעילויות הכרוכות בחשיבה רבה ובאסטרטגיה ועוד. חלק מהן אפשר לבצע בחוץ, בטבע, וחלק במקומות סגורים. האפשרויות הן רבות וניתן אף לשלב בין כמה סוגים שונים של פעילויות, שבהן יכולים לקחת חלק העובדים.

כדאי לדעת

 

 

פעילויות הגיבוש, כפי שניתן לראות, מציעים יתרונות רבים ותורמים לעבודתם השוטפת של העובדים במקום העבודה. לאור המגוון הרחב של פעילויות אלו והמסגרות שמציעות אותן, כדאי לבחון היטב את אופיין של פעילויות אלו ולוודא שהן אכן מתאימות לעובדים.

 

כשמדובר בעובדים צעירים מאד, יש לבחור פעילויות התואמות לגילאים הצעירים, פעילויות פיזיות יותר בשילוב עם פעילויות מנטליות. לעובדים מבוגרים, יש לשים דגש על הפן המנטלי אך לא לשכוח גם את הפעילויות הפיזיות עצמן שיכולות להיות מהנות מאד, ובתנאי שמתאימות לעובדים המשתתפים בהן.

 

יש לזכור שמדובר בפתרון גיבוש נהדר שיכול להתאים לכל חברה ולכל עסק. גם חברות קטנות נוהגות לערוך לעובדים שלהן ימי גיבוש ועל אחת כמה וכמה כשאלו חברות עם מספר גדול מאד של עובדים. היתרונות עצומים והם באים לידי ביטוי הן בתפוקות של העובדים והן בתחושה שלהם במקום העבודה עצמו.